Auch in der Verwaltung hilft ecoDMS allen beteiligten. Vorgänge werden deutlich optimiert. Dadurch kann sich das Kollegium auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
2010 gewann die Europaschule Langerwehe (Gesamtschule) mit ecoDMS den Wettbewerb „Einfach Schule“. Die Schule wurde für den modernen Bürokratieabbau vom Schulministerium NRW ausgezeichnet.