Lizenzinformationen zu ecoDMS Archiv
Lizenzinformationen zu ecoDMS in Kürze
Die Lizenzinformationen, sich schnell geklärt, denn eine Lizenz hat den vollen Funktionsumfang:
Die „Lebenslange Lizenzpreis Garantie“ ermöglicht allen Archiv Kunden einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis. Modernste Funktionen und eine exzellente Preisgarantie machen ecoDMS zum absoluten Software-Liebling. Überzeugen auch Sie sich vom einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis der ecoDMS Archivlösung.
Lesen Sie hier, in einer übersichtlichen Funktionstabelle, welche Lizenzen Sie benötigen und was ecoDMS bietet.
Support ist bei ecoDMS optional und nicht verpflichtend. Der günstige Lizenzpreis kann verständlicherweise keine Zusatzleistungen wie zum Beispiel Support durch die ecoDMS Techniker enthalten. Das hat aber auch einen guten Grund: „Wer keinen Support benötigt, sollte auch nicht dafür zahlen müssen.“
Support- und Serviceleistungen können selbstverständlich individuell, zu ebenfalls sehr günstigen Konditionen, hinzu erworben werden. Für „schnelle Fragen“ bietet ecoDMS beispielsweise eine kostenpflichtige Support Hotline an. Diese ist aus Deutschland, Österreich und aus der Schweiz während der Geschäftszeiten erreichbar. Ergänzend dazu bietet ecoDMS verschiedene Service und Support Pakete an. Diese beinhalten eine kostenfreie Support Durchwahl und Unterstützung via E-Mail.
Die Lizenzanzahl ist abhängig von der Anzahl gleichzeitiger Verbindungen. Sie können die Lizenzanzahl frei bestimmen und bei Bedarf nachträglich erweitern.
Beispiel: Wenn Sie die ecoDMS Clients an 10 Arbeitsplätzen installieren möchten, von denen immer 6 gleichzeitig mit der Software arbeiten, benötigen Sie eine Lizenz für 6 gleichzeitige Verbindungen. Diese wird auf Ihrem ecoDMS Server über den Einstellungsdialog im ecoDMS Client eingespielt.
Das Erfolgsrezept der ecoDMS GmbH ist ganz einfach. Man nehme ausgereifte OpenSource Komponenten, kombiniert diese mit professionellen Eigenentwicklungen und paart das Ergebnis mit aussagekräftigen Informationen, flexiblen Einsatzmöglichkeiten und einem zeitgerechten Vertriebsmodell. Es entsteht eine hochmoderne Software für jedermann.
Mit der Lebenslangen Lizenzpreis Garantie können Sie das Archivsystem dauerhaft zum gleichen Lizenzpreis erwerben. Der zum Zeitpunkt des Kaufs offiziell gültige Lizenzpreis ist zeitlich unbeschränkt gültig für Sie. So brauchen Sie eventuelle Preiserhöhungen des Archivsystems niemals zu fürchten. Für Sie gilt immer der gleiche ecoDMS Lizenzpreis.
Bei durchgängigem Erwerb aller ecoDMS Major Releases können Sie die Software stets zum ursprünglichen Lizenzpreis erwerben.
Wenn Sie beispielsweise ecoDMS Version 14.08 (krusty) zum Lizenzpreis von 49,00 EUR inkl. 19% MwSt. erworben haben, kostet Sie das Upgrade auf die nächste Version 16.XX (eleanor) statt der eigentlichen 69,00 EUR inkl. 19% MwSt. Dank der Lifetime Garantie weiterhin nur 49,00 EUR inkl. 19% MwSt. pro Lizenz. Bei durchgängigem Erwerb aller ecoDMS Major Releases können Sie die Software so stets zum ursprünglichen Preis in Höhe von 49,00 EUR inkl. 19% MwSt. erwerben. Dies gilt selbstverständlich auf für spätere Lizenzerweiterungen.
Es ist egal, ob Sie ein Upgrade direkt zur Veröffentlichung oder zu einem anderen Zeitpunkt während dessen Lifecycles (Verfügbarkeit gemäß www.ecodms.de -> Download -> Lifecycle) kaufen. Bei durchgängigem Erwerb aller ecoDMS Major Releases können Sie die Software stets zum ursprünglichen Lizenzpreis erwerben. Auch die Anzahl der gewünschten Lizenzen bestimmen Sie weiterhin selbst.
Die folgenden Beispiele sollen das Lizenzmodell näher verdeutlichen:
- Sie haben aktuell eine Lizenz für Version 14.08 (krusty) in Höhe von 2 gleichzeitigen Verbindungen. Diese Lizenzanzahl möchten Sie auch beim nächsten Major Release haben. Dann müssten Sie ein Upgrade in Höhe von 2 Lizenzen mit den folgenden Konditionen erwerben:
2×49,00 Euro inkl. 19% MwSt. = 98,00 Euro inkl. MwSt. - Sie haben aktuell eine Lizenz für Version 14.08 (krusty) in Höhe von 2 gleichzeitigen Verbindungen. Diese Lizenzanzahl möchten Sie beim nächsten Major Release auf insgesamt 5 aufstocken. Dann müssten Sie ein Upgrade in Höhe von 5 Lizenzen mit den folgenden Konditionen erwerben:
5×49,00 Euro inkl. 19% MwSt. = 245,00 Euro inkl. MwSt. - Unabhängig von der aktuellen Lizenzanzahl zahlen Sie pro gewünschter Lizenz für ein Upgrade immer den ursprünglich gezahlten Listenpreis. Bei einem Upgrade von Version 14.08 (krusty) auf Version 16.XX (eleanor) liegt der Listenpreis bei 49,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro Lizenz. Dieser Preis gilt auch für künftige Lizenzerweiterungen.
Wer hat Anspruch auf die Lebenslange Lizenzpreis Garantie?
- Ein Anspruch auf die Lebenslange Lizenzpreis Garantie ist vom Kauf der ersten ecoDMS Lizenz ab Version 14.08 (krusty) ausschließlich über den ecoDMS Onlineshop gegeben. Frühere ecoDMS Versionen und/oder andere Lizenzquellen (z.B. ESD Codes) werden (preislich) nicht berücksichtigt.
- Grundlage für die Lebenslange Lizenzpreis Garantie ist der offizielle Listenpreis der aktuellen ecoDMS Version. Rabatte, Sonderaktionen oder andere Preisabweichungen werden hierbei nicht berücksichtigt. Wird eine Lizenz beispielsweise unter Angabe eines Rabattcodes oder Resellercodes im ecoDMS Onlineshop erworben, gilt der ursprüngliche Listenpreis als Grundlage für die Lebenslange Lizenzpreis Garantie.
- Anspruch auf die Lebenslange Lizenzpreis Garantie besteht nur bei durchgängigem Erwerb aller ecoDMS Major Releases über den ecoDMS Onlineshop. Bei Auslassen eines Major Releases entfällt der Anspruch auf die Preisgarantie. In diesem Fall beginnt eine neue Lebenslange Lizenzpreis Garantie mit dem zum Zeitpunkt des Kaufs festgelegten Listenpreises.
ecoDMS Archiv
Ein effizientes Entwicklungs- und Vertriebskonzept macht das ecoDMS Archiv zur absoluten Verkaufssensation. Die „Lebenslange Lizenzpreis Garantie“ ermöglicht einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.
Wenn Sie eine ecoDMS Lizenz erwerben stehen Ihnen verschiedene Dienste unserer Archivlösung zur Verfügung. Pro erworbener Lizenz sind neben einer gleichzeitigen Client-Verbindung auch eine ecoDMS Mobile App Aktivierung und 10 API Connects inbegriffen.
- ecoDMS Connection Manager:
- Über den ecoDMS Connection Manager bauen Sie clientseitig die Verbindung zu Ihrem ecoDMS Archiv auf. Pro erworbener ecoDMS Lizenz können Sie jeweils eine gleichzeitige Verbindung (=ein Profil) im Connection Manager mit Ihrem Archivsystem verbinden.
- ecoDMS Webclient:
- Für den Webclient ist für jeden gleichzeitigen Login jeweils eine Lizenz erforderlich. Wenn Sie den Webclient z.B. parallel zum Desktop Client nutzen möchten, benötigen Sie 2 Lizenzen.
- ecoDMS API:
- Zur Verwendung der API wird eine freie, gleichzeitige Verbindung auf das ecoDMS Archiv benötigt. Damit Sie die API testen können, erwerben Sie automatisch mit jeder ecoDMS Lizenz ein monatliches Kontingent von 10 API Connects. Diese bleiben auch beim Kauf weiterer API Connects bestehen.
- ecoDMS Mobile:
- Mit jeder erworbenen ecoDMS Lizenz erhalten Sie von uns einen „freien“ ecoDMS Mobile Zugriff. Wenn Sie z.B. eine ecoDMS Lizenz mit 1 gleichzeitigen Verbindung zum Archiv erworben haben, können Sie mit dieser eine Verbindung über den Connection Manager (oder Alternativ über die API oder den Webclient) aufbauen. Gleichzeitig ist das Einspielen der Lizenznummer auf einem Smartphone oder Tablet möglich. Dann können Sie eine gleichzeitige Verbindung (= 1 Profil) auf diesem Gerät parallel zu einem Clientzugriff nutzen. Möchten Sie weitere mobile Geräte, Profile oder Clients mit Ihrer ecoDMS Lizenz verbinden, werden zusätzliche ecoDMS Lizenzen benötigt.
- ecoDMS Mobile bildet im Lifecycle der Archivlösung eine Ausnahme. Bitte beachten Sie die Details für ecoDMS Mobile im Lifecycle.
Die Software Komponenten für die Demoversion, Free4Three Edition und die Vollversion sind identisch. Sie können ganz normal im Software Downloadbereich der ecoDMS Webseite heruntergeladen werden.
- Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst nahezu alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins (s. Funktionstabelle).
- Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein.
- Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar.
- Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im ecoDMS Onlineshop erworben werden. Die Aktivierung erfolgt bequem und einfach über den Einstellungsdialog im ecoDMS Archiv.
Eine tabellarische Gegenüberstellung der unterschiedlichen Versionen finden Sie unter : Funktionstabelle
Wenn Sie ein Upgrade von einer Vorgängerversion auf eine neuere ecoDMS Version durchführen möchten, benötigen Sie eine neue ecoDMS Lizenz.
Aufgrund umfangreicher Neuerungen, Änderungen und Zusatzfunktionalitäten können Lizenzen von Vorgängerversionen nicht zur Aktivierung eines neuen Major Releases verwendet werden.
Selbstverständlich bleiben bestehende ecoDMS Lizenzen weiterhin gültig. Mit der dazugehörigen Version kann eine Lizenz zeitlich unbeschränkt genutzt werden. Jeder Lizenznehmer kann frei entscheiden ob ein Upgrade auf eine neue ecoDMS Version erfolgen, oder das alte Release weiter zum Einsatz kommen soll.
Wir weisen darauf hin, dass der Erwerb von Lizenzerweiterungen für eine Vorgängerversion nicht zu einem Upgrade auf ein neues Major Release führt. Genauere Informationen zur Pflege / Wartung und zum Support Ihrer ecoDMS Version entnehmen Sie bitte dem Lifecycle.
Erstellen Sie vor jedem Update und Upgrade eine vollständige und saubere Datensicherung. Führen Sie die anschließende Installation immer gemäß der offiziellen ecoDMS Installationsleitung durch.
Gerne sind die Techniker der ecoDMS GmbH beim Umzug der Daten im Rahmen eines Support Pakets behilflich.
- Eine Lizenz ist für die dazugehörige ecoDMS Version dauerhaft gültig.
- Zudem gibt es seitens der Lizenz keine Begrenzung des Datenvolumens.
- Die Lizenzkosten fallen tatsächlich nur einmalig an.
- Es entstehen auch keine monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren.
- Eine Lizenz = Eine gleichzeitige Verbindung, zum Beispiel:
- Wenn Sie 5 Arbeitsplätze mit ecoDMS ausstatten möchten, von denen immer 3 gleichzeitig auf Ihr Archiv (ecoDMS Server) zugreifen sollen, benötigen Sie eine Lizenz mit der Menge „3“.
- Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt doch 5 Arbeitsplätze gleichzeitig verwenden möchten, können Sie die fehlenden 2 Lizenzen über das Produkt „Lizenzerweiterungen“ nachträglich erwerben.
- Eine Lizenz wird für einem zuvor definierten Lizenznehmer ausgestellt.
- Sie ist gültig für die Aktivierung auf einer Serverinstanz.
- Bei Bedarf kann die Lizenzanzahl während des Lifecycles in Form von Lizenzerweiterungen mit zusätzlichen, gleichzeitigen Verbindungen erweitert werden.
- Mit einer ecoDMS Lizenz können Sie die Software unter allen unterstützten Betriebssystemen mit vollem Funktionsumfang und den verfügbaren Addons und Plugins installieren und nutzen.
- Kostenlose Release Updates innerhalb eines Major Releases wie z.B. Sicherheitsupdates, welche auch kleinere Funktionserweiterungen beinhalten können, sind ebenfalls im Lizenzpreis inbegriffen.
- Eine neue Lizenz ist erst bei einem neuen Major Release erforderlich.
- Lizenzen von Vorgängerversion können für neue Versionen nicht weiter verwendet werden, da diese stets umfangreiche Neuerungen, Änderungen und Zusatzfunktionalitäten beinhalten.
- Sie können selbst entscheiden ob Sie ein neues Major Release kaufen oder die bestehende Version weiter nutzen möchten.
- Selbstverständlich bleiben bestehende ecoDMS Lizenzen weiterhin gültig.
- Mit der dazugehörigen Version kann eine Lizenz zeitlich unbeschränkt genutzt werden.
- Jeder Lizenznehmer kann frei entscheiden ob ein Upgrade auf eine neue ecoDMS Version erfolgen, oder das alte Release weiter zum Einsatz kommen soll.