Branchenlösungen für ecoDMS Archiv und ecoDMS ONE
Scannen, archivieren, verwalten aller Unterlagen und Dateien!
ecoDMS eignet sich nicht nur für Unternehmen beliebiger Größe und unterscheidlicher Branchen, sondern kann auch bei Vereinen und im Privathaushalt eingesetzt werden.
Mittlerweile setzen über 1500 Firmen ecoDMS ein. Durch die enorme Flexibilität und Skalierbarkeit von ecoDMS ist die Nutzung nahezu in fast jedem Unternehmen möglich. Und das auch auf unterschiedlichen Betriebssystemen.
Dadurch ist ecoDMS als professionelles Dokumenten-Managementsystem, das den Einsatz sowohl in Kleinbetrieben, als auch in Großfirmen ermöglicht.
Auf Grund der zahlreichen Installationen von ecoDMS, haben sich Lösungen für unterschiedliche Branchen ergeben, die bereits mit den wichtigsten Vorbelegungen für Ihren Bereich versehen sind. Diese Vorbelegung können Sie während der Erstinstalltion auswählen und anschließend direkt verwenden. Bei der Vorbelegung, handelt es sich nicht nur um eine grobe Ordnerstruktur und verschiedener Dokumentenarten, sondern auch um spezifische Klassifizierungsattribute.
Das gesamte System kann aber auch speziell genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Sie können Ihre Dokumente direkt aus Ihrer Mailbox oder aus einer Ihrer Office-Anwendungen direkt im Archivsystem speichern. Außerdem ist ecoDMS für das speichern von gescannten Dokumenten perfekt geeignet.
Also egal um welches Dokument oder welchen Beleg es sich handelt, ecoDMS hilft Ihnen Ihre Dokumente zu archivieren und in Sekunden wieder zu finden, statt lange zu suchen!
Nachfolgend finden Sie die zur Verfügung stehen Lösungen für verschieden Branchen:
Auch in der Verwaltung hilft ecoDMS allen beteiligten. Vorgänge werden deutlich optimiert. Dadurch kann sich das Kollegium auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
2010 gewann die Europaschule Langerwehe (Gesamtschule) mit ecoDMS den Wettbewerb „Einfach Schule“. Die Schule wurde für den modernen Bürokratieabbau vom Schulministerium NRW ausgezeichnet.
Bei der Erstinstallation wird automatisch die Vorbelegung für Unternehmen installiert. Gleich nach dem Start, sind Sie gerüstet für Kunden- und Lieferantenbelege, Gehaltsabrechnungen und all die Dokumente die in einem Unternehmen anfallen.
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse in der Logistik, in dem Sie Packlisten, Frachtbriefe, Tourenlisten oder Lieferscheine archivieren.
Danach stehen sie direkt bei Bedarf auch den anderen Abteilungen zur Verfügung.
ecoDMS kann während der Installation automatisch für verschiedne Branchen vorkonfiguriertwerden und dann sofort verwendet werden.*
*Diese Vorbelegung ist nur bei vollständiger Neuinstallation bzw. bei Erstinstallationen des ecoDMS-Systems möglich. Es handelt sich hierbei lediglich um Einrichtungsbeispiele. Daher können diese auch von Hand vorgenommen werden. Die Vorbelegungen beinhalten KEINE Dokumente, sie enthalten lediglich die ersten Einstellungen. Bei Bedarf können die Vorbelegungen hier als Backup-Datei heruntergeladen werden.
Auch in Kliniken, Arztpraxen, Pflegeheimen und in Apotheken gehen täglich zahlreiche Dokumente ein und aus.
Für sichere und vertrauliche Aufbewahrung, sowie einen reibungslosen Dokumentenprozess ist ecoDMS Ihr System.
ecoDMS kann während der Installation automatisch für verschiedne Branchen vorkonfiguriertwerden und dann sofort verwendet werden.*
*Diese Vorbelegung ist nur bei vollständiger Neuinstallation bzw. bei Erstinstallationen des ecoDMS-Systems möglich. Es handelt sich hierbei lediglich um Einrichtungsbeispiele. Daher können diese auch von Hand vorgenommen werden. Die Vorbelegungen beinhalten KEINE Dokumente, sie enthalten lediglich die ersten Einstellungen. Bei Bedarf können die Vorbelegungen hier als Backup-Datei heruntergeladen werden.
Ein DMS-System im privaten Haushalt?
Ja sicherlich, denn auch hier fallen Dinge an die sie früher in Aktenordnern abgelegt haben. Versicherungsunterlagen, Steuererklärungen, Rechnungen, Fotos und vieles mehr kann auch der private Haushalt in ecoDMS archivieren.
ecoDMS kann während der Installation automatisch für verschiedne Branchen vorkonfiguriertwerden und dann sofort verwendet werden.*
*Diese Vorbelegung ist nur bei vollständiger Neuinstallation bzw. bei Erstinstallationen des ecoDMS-Systems möglich. Es handelt sich hierbei lediglich um Einrichtungsbeispiele. Daher können diese auch von Hand vorgenommen werden. Die Vorbelegungen beinhalten KEINE Dokumente, sie enthalten lediglich die ersten Einstellungen. Bei Bedarf können die Vorbelegungen hier als Backup-Datei heruntergeladen werden.
Schluss mit der Papierflut im Maklerbüro!
Die Änderungen im Versicherungsvertragsgesetz (VVG) erschweren seit Januar 2008 den Arbeitsalltag der Versicherungswirtschaft. Statt Arbeitserleichterung und Entbürokratisierung sind die Aktenstapel aufgrund der neuen Beratungs– und Dokumentationspflichten noch weiter gewachsen. ecoDMS optimiert die Dokumentenprozesse in einem Versicherungsmaklerbüro und senkt gleichzeitig die Unternehmensausgaben. Die Software unterstützt Versicherungsmakler u.a. bei der Zuordnung und Bearbeitung von Beratungsprotokollen gemäß der gesetzlichen Dokumentationspflichten und bietet eine revisionskonforme Archivierung aller Unterlagen wie z.B. Beratungsprotokolle, Policen, Maklerverträge, Rechnungen, Belege, Korrespondenz, etc.
ecoDMS kann während der Installation automatisch für verschiedne Branchen vorkonfiguriertwerden und dann sofort verwendet werden.*
*Diese Vorbelegung ist nur bei vollständiger Neuinstallation bzw. bei Erstinstallationen des ecoDMS-Systems möglich. Es handelt sich hierbei lediglich um Einrichtungsbeispiele. Daher können diese auch von Hand vorgenommen werden. Die Vorbelegungen beinhalten KEINE Dokumente, sie enthalten lediglich die ersten Einstellungen. Bei Bedarf können die Vorbelegungen hier als Backup-Datei heruntergeladen werden.
Auch in der Land- und Forstwirtschaft fallen zahlreiche Dokumente an.
ecoDMS hilft Ihnen bei der Zuordnung von Belegen, die z. B. die im Rahmen der Qualitätssicherung anfallen.
ecoDMS kann während der Installation automatisch für verschiedne Branchen vorkonfiguriertwerden und dann sofort verwendet werden.*
*Diese Vorbelegung ist nur bei vollständiger Neuinstallation bzw. bei Erstinstallationen des ecoDMS-Systems möglich. Es handelt sich hierbei lediglich um Einrichtungsbeispiele. Daher können diese auch von Hand vorgenommen werden. Die Vorbelegungen beinhalten KEINE Dokumente, sie enthalten lediglich die ersten Einstellungen. Bei Bedarf können die Vorbelegungen hier als Backup-Datei heruntergeladen werden.
Egal ob Malermeister, Elektriker, Schreiner, Santitärbetrieb oder KFZ-Werkstatt.
Alle Dokumente und Belege die für Ihr Unternehmen anfallen können direkt in ecoDMS gespeichert werden.
ecoDMS kann während der Installation automatisch für verschiedne Branchen vorkonfiguriertwerden und dann sofort verwendet werden.*
*Diese Vorbelegung ist nur bei vollständiger Neuinstallation bzw. bei Erstinstallationen des ecoDMS-Systems möglich. Es handelt sich hierbei lediglich um Einrichtungsbeispiele. Daher können diese auch von Hand vorgenommen werden. Die Vorbelegungen beinhalten KEINE Dokumente, sie enthalten lediglich die ersten Einstellungen. Bei Bedarf können die Vorbelegungen hier als Backup-Datei heruntergeladen werden.
